女大学生联谊机构设置

   女大学生联谊会常务委员会设主席一名，副主席两名，同时设立秘书处、宣传部，文艺部，外联部，财务部，学习部，社会实践部，心理健康部八个部门。

一、各部门职责

(一）主席

1、负责日常事件的决定；

2、统筹安排本会工作；

3、定期召开委员会会议，了解和布置有关工作。

（二）副主席

1、协助开展日常工作；

2、贯彻执行本会的各项决议；

3、指导各部门开展工作。

（三）秘书处

1、起草内部规章管理制度，议案等文件；

2、负责监督本会成员日常行为规范；

3、社会有效资源信息的建档；

4、搜集活动信息及整理，包括活动前期资料准备，活动后期信息，资料归档。

(四)宣传部

1、设计和更新本会网站，向会员及外界宣传本会的各项活动及宗旨；

2、制作本会工作刊物、活动海报、宣传单张等；

3、迅速及时向有关组织和媒体报道本会活动；

4、协助组织好本会及各部门日常活动的宣传策划工作。

（五）文艺部

1、策划组织和开展各种健康、有益的文艺活动，丰富和活跃会员的业余生活；

2、开展会员之间、本会与其他社会团体之间的联谊活动；

3、设计和排练各类文艺节目，组织会员开展送文艺下乡和社会公益宣传活动。

（六）外联部

1、加强菏泽学院女大学生联谊会对外交流与合作，积极联系学校商家和媒体，为各项活动筹集资金；

2、对外展现菏泽女大学生联谊会的风采，做好联谊会活动的迎宾接待工作，促进会内联系与交流。

（七）财务部

1、负责管理会内部所有非主流财产和资金；

2、负责管理本会的财务开支，妥善保存各种财务票据，作出学期预算及结算；

3、统筹管理本会财务和硬件设备等；

4、对本会内部的非流动资产和财务收支进行监督、管理、登记、存档。

（八）学习部

1、在本会范围内营造良好的学习氛围，促进该系优良学风的形成；

2、开展一些有关女性的知识讲座的活动。让女大学生更好的了解自己，更好的生活。

（九）社会实践部

1、联系社会各类平台，组织会员开展社会实践活动，增加社会实践经验；

2、联系各企业单位，搜集空缺的职位，提供招聘信息；

3、组织女大学生完成各类社会调查工作；

4、组织各类就业创业报告会，引导女大学生树立正确的就业择业和创业观念。

（十）心理健康部

1、加强女大学生心理健康教育及宣传工作；

2、建立女大学生心理健康档案；

3、开展部门的特色活动；

4、会议应按照固定的规范流程，在做好充分准备的前提下进行，并要求一解决问题为目的，提高会议质量与效率；

5、与会人员必须认真准时参加会议，不能迟到、早退和无故缺席。如有特殊原因需提前向秘书处或部长请假，批准后方有效。两次无故未到者记入期末联谊会考核记录；

6、.会议期间需保持会议室内物品完整和舍内卫生，并有关人员负责打扫会场，关闭门窗及电源。

二、财务制度

1、女大学生联谊会及其他部门组织的任何开支，须本着花钱少、多办事的节约原则，坚决杜绝浪费现象。

2、在办公室输出文件活着通知时一定以节约为主，不得浪费纸张。

3、各部门需购买物品首先必须征得会长同意购买物品应开正规发票，予以报销。

4、大型活动前若需使用大量经费可先申请，提前上报学院预知资金。但是坚决禁止公款的截留、挪用和私分。

5、如不遵守以上制度，后果自行承担。

三、加分制度

1、根据《学生手册》干部加分情况：会长期末考评不高于11分，副会长不高于10分，各部门部长和副部长期末考评不高于9分，具体考评按平时工作表现认真负责积极度定分。

2、工作满一年的部员期末考评不高于7分，工作不满一年的部员期末考评不高于5分，值班成员每缺席一次口期末总评1分，值班成员每迟到或者早退一次扣其考评总分0.5分。

3、平时表现不积极或不出席者，视情况酌情扣1—2分。

四、奖惩制度

1、根据平时表现优秀，认真负责、工作突出的成员。

2、各部门按上级规定的人数定员，如有超员现象，按平时表现的积极程度进行裁员。

五、附则

1、以上条例希望女大学生联谊会各成员严格遵守，共同积极营造一个良好的工作环境。

2、本制度自公布之日起开始实行，最终解释权由菏泽学院女大学生联谊会所有。