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菏泽学院女大学生联谊会
2016-04-07 16:53  

菏泽学院女大学生联谊会

女大学生联谊机构设置

   女大学生联谊会常务委员会设主席一名,副主席两名,同时设立秘书处、宣传部,文艺部,外联部,财务部,学习部,社会实践部,心理健康部八个部门。

一、各部门职责

(一)主席

1、负责日常事件的决定;

2、统筹安排本会工作;

3、定期召开委员会会议,了解和布置有关工作。

(二)副主席

1、协助开展日常工作;

2、贯彻执行本会的各项决议;

3、指导各部门开展工作。

(三)秘书处

1、起草内部规章管理制度,议案等文件;

2、负责监督本会成员日常行为规范;

3、社会有效资源信息的建档;

4、搜集活动信息及整理,包括活动前期资料准备,活动后期信息,资料归档。

()宣传部

1、设计和更新本会网站,向会员及外界宣传本会的各项活动及宗旨;

2、制作本会工作刊物、活动海报、宣传单张等;

3、迅速及时向有关组织和媒体报道本会活动;

4、协助组织好本会及各部门日常活动的宣传策划工作。

(五)文艺部

1、策划组织和开展各种健康、有益的文艺活动,丰富和活跃会员的业余生活;

2、开展会员之间、本会与其他社会团体之间的联谊活动;

3、设计和排练各类文艺节目,组织会员开展送文艺下乡和社会公益宣传活动。

(六)外联部

1、加强菏泽学院女大学生联谊会对外交流与合作,积极联系学校商家和媒体,为各项活动筹集资金;

2、对外展现菏泽女大学生联谊会的风采,做好联谊会活动的迎宾接待工作,促进会内联系与交流。

(七) 财务部

1、负责管理会内部所有非主流财产和资金;

2、负责管理本会的财务开支,妥善保存各种财务票据,作出学期预算及结算;

3、统筹管理本会财务和硬件设备等;

4、对本会内部的非流动资产和财务收支进行监督、管理、登记、存档。

(八)学习部

1、在本会范围内营造良好的学习氛围,促进该系优良学风的形成;

2、开展一些有关女性的知识讲座的活动。让女大学生更好的了解自己,更好的生活。

(九)社会实践部

1、联系社会各类平台,组织会员开展社会实践活动,增加社会实践经验;

2、联系各企业单位,搜集空缺的职位,提供招聘信息;

3、组织女大学生完成各类社会调查工作;

4、组织各类就业创业报告会,引导女大学生树立正确的就业择业和创业观念。

(十)心理健康部

1、加强女大学生心理健康教育及宣传工作;

2、建立女大学生心理健康档案;

3、开展部门的特色活动;

4、会议应按照固定的规范流程,在做好充分准备的前提下进行,并要求一解决问题为目的,提高会议质量与效率;

5、与会人员必须认真准时参加会议,不能迟到、早退和无故缺席。如有特殊原因需提前向秘书处或部长请假,批准后方有效。两次无故未到者记入期末联谊会考核记录;

6.会议期间需保持会议室内物品完整和舍内卫生,并有关人员负责打扫会场,关闭门窗及电源。

二、财务制度

1、女大学生联谊会及其他部门组织的任何开支,须本着花钱少、多办事的节约原则,坚决杜绝浪费现象。

2、在办公室输出文件活着通知时一定以节约为主,不得浪费纸张。

3、各部门需购买物品首先必须征得会长同意购买物品应开正规发票,予以报销。

4、大型活动前若需使用大量经费可先申请,提前上报学院预知资金。但是坚决禁止公款的截留、挪用和私分。

5、如不遵守以上制度,后果自行承担。

三、加分制度

1、根据《学生手册》干部加分情况:会长期末考评不高于11分,副会长不高于10分,各部门部长和副部长期末考评不高于9分,具体考评按平时工作表现认真负责积极度定分。

2、工作满一年的部员期末考评不高于7分,工作不满一年的部员期末考评不高于5分,值班成员每缺席一次口期末总评1分,值班成员每迟到或者早退一次扣其考评总分0.5分。

3、平时表现不积极或不出席者,视情况酌情扣12分。

四、奖惩制度

1、根据平时表现优秀,认真负责、工作突出的成员。

2、各部门按上级规定的人数定员,如有超员现象,按平时表现的积极程度进行裁员。

五、附则

1、以上条例希望女大学生联谊会各成员严格遵守,共同积极营造一个良好的工作环境。

2、本制度自公布之日起开始实行,最终解释权由菏泽学院女大学生联谊会所有。

女大学生联谊会成员管理制度

一、值班制度

1、会内成员必须积极值班。

2、会内成员值班期间负责办公室工作、物品管理和重大事件的通知。

3、会内成员值班期间不准缺席、不准迟到或者早退,如果有特殊情况应及时向秘书处或部长请假或者找人代替,必须确保办公室内时刻有值班人员。

4、对于交接值班期间不负责、犯错误的成员。如:室内不卫生、物品遗失、事件通知不及时等,事后一定严肃处理。

5、值班人员在交接时一定要做好交接工作,以免出现误差。

6、迟到或者早退两次者按缺席一次论处,对于缺席五次按自动退会处理。

二、会议制度

1、例会时一律把手机调成震动或者静音,期间不许玩手机。

2、例会每两周一次,由会长或副会长主持召,要求全体成员参加。主要内容为各部门汇报近两周的工作情况。

3、部门例会召开具体时间、地点,由秘书处通知给各部门,各部门的内部会议由部长自行决定

三、女大学生联谊会成员要求

1、具有良好的政治思想素质,坚持四项基本原则,坚持改革开放,忠诚于党的教育事业,全心全意为同学们服务。

2、热心同学工作,认真实干,勇于开拓、创新。

3、以身作则,严于律己处处起模范带头作用,争当“三好学生”、“优秀学生干部”。

4、谦虚、谨慎、密切联系群众,实事求是,注重调查研究,养成良好的学习、工作、生活习惯,里提高自己的思想道德文化修养和工作能力。

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